Le cauchemar du freelance : Gérer sa fiscalité facilement en travaillant depuis le Portugal

Travailler en freelance, c’est la liberté de choisir son lieu de travail. Mais cette liberté vient avec son lot de responsabilités, notamment la gestion de la fiscalité. Si vous avez choisi le Portugal comme destination pour votre travail à distance, pas de panique, gérer vos impôts n’a pas à être un casse-tête. Voici quelques astuces pour vous aider à gérer votre fiscalité en toute simplicité.

1. Comprendre le système fiscal portugais

(source d’image : Magda Ehlers/Pexels)

Le Portugal a un système fiscal progressif, ce qui signifie que plus vos revenus sont élevés, plus vous payez d'impôts. Mais la bonne nouvelle, c’est que le Portugal propose des régimes fiscaux simplifiés pour les freelances. Ces régimes sont pensés pour être simples et adaptés aux petites entreprises ou aux travailleurs indépendants. Il suffit de bien comprendre comment ils fonctionnent pour éviter les mauvaises surprises.

2. L’inscription en tant que freelance

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Premier pas indispensable : l’inscription auprès de l’Autorité fiscale portugaise (Autoridade Tributária e Aduaneira) pour obtenir votre numéro fiscal (NIF). Cette étape est obligatoire que vous soyez résident ou non-résident. Une fois votre NIF obtenu, vous pouvez commencer à facturer vos clients et vous conformer aux exigences fiscales portugaises.

3. Choisir le bon régime fiscal

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Vous avez deux options principales : le Régime Simplifié et le Régime Normal. Si vous êtes freelance et que vos revenus sont relativement modestes, le Régime Simplifié est souvent la meilleure option. Il permet de payer des impôts sur vos revenus bruts, après déduction d’un pourcentage fixe pour les dépenses (qui varie selon votre activité). Par exemple, pour les créatifs, c'est 75 % de dépenses déductibles. Si vous gagnez plus, vous devrez peut-être opter pour le Régime Normal, mais pas de panique, un comptable peut vous guider.

4. Gardez une bonne trace de vos factures et dépenses

Une bonne gestion des dépenses est la clé pour payer moins d’impôts. Conservez soigneusement toutes vos factures : logiciels, espaces de coworking, matériel… Vous pourrez les déduire de vos revenus et ainsi réduire votre impôt à payer. Organisez-vous pour avoir tous vos justificatifs à jour.

5. Payer vos impôts en temps et en heure

Les impôts au Portugal se payent tous les trimestres. Pensez à bien préparer votre déclaration, car cela vous évitera des pénalités. En plus des impôts, vous devez aussi cotiser à la Sécurité Sociale (Segurança Social), qui couvre la santé et les retraites. Heureusement, ces cotisations sont ajustées en fonction de vos revenus, donc pas de stress si vous débutez.

6. Faites appel à un comptable (si nécessaire)

(source d’image : RDNE Stock project/Pexels)

Si vous avez des doutes ou si vous vous sentez perdu dans toutes les démarches, sachez qu’un comptable local peut vous faire gagner un temps précieux. Il saura vous guider, optimiser vos déductions fiscales et vous aider à remplir vos déclarations sans prise de tête.

Travailler depuis le Portugal en tant que freelance peut être une expérience enrichissante. En gardant une bonne organisation et en choisissant le bon régime fiscal, vous pourrez vous concentrer sur ce que vous aimez vraiment : votre travail et vos projets, sans que la fiscalité devienne un fardeau.